︎




Вакансія:
Business Assistant



︎ Part-time ~ 3 години в день 


︎ Remote

 





Про мене


- ︎Курс Strategic Leadership
 - ︎Програма «До • цільно»
- ︎Лідерські супервізії
- ︎Індивідуальний коучинг
- ︎Hogan asessment
- ︎Воркшопи для команд







Як бачу наше партнерство

  • Є екосистема моїх проєктів: продуктів, сервісів та гібридних форматів роботи з клієнтами. 


  • Я потребую допомоги структурувати, турбуватися про порядок, полегшувати процеси та розвивати систему проєктів,  щоб працювати ефективніше та ще кайфовіше ︎ 





Обов'язки
/ Задачі

Тип задач залежатиме від періоду: які саме продукти чи сервіси в фокусі кожного місяця.  

Типові задачі можуть стосуватись таких напрямків:

︎
 

Комунікація з клієнтами, партнерами, студентами:

  • Взаємодія з клієнтами та партнерами. Створення та написання клієнтам комерційних пропозицій, welcome letters. Надсилання клієнтам чи учасникам моїх івентів презентацій, інвойсів, опитувальників, follow ups (за шаблонами, за моїми голосовими, з аудіозаписів);


  • Допомога по адмін. та орг. питанням: забронювати сесію, здійснити оплату зручним способом, внести зустрічі в календар, отримати відповіді стосовно умов партнерства.


  • Під час проведення моїх освітніх програм: створення груп та підключення чатів в телеграм для студентів, комунікація з учасниками програм (за моїм брифом на рівні сценарію взаємодії, а також спонтанна автономна комунікація), облік оплат, надання та припинення доступів учасникам.



Робота з контентом: організація та впорядкування документів / файлів, пошук матеріалів. 

Хаос на вході перетворювати на структурований контент ︎ 


  • Перетворювати мої голосові чи текстові повідомлення на структуровану інформацію та зберігати в google docs/slides, Asana-тасках, Figma, календарі etc. 

  • Створювати шаблони та чек-лісти, покращувати та впорядковувати їх. 

  • Тюнінг існуючих презентацій, переклад на українську (з англ або з рос.) 

  • Переклад відгуків клієнтів на англ (з укр та рос).

  • Оновлення контент-плану для соц.мереж (з моїх заміток, голосових чи після спільного обговорення на зідзвоні).

  • Пошук релевантних статей, подій, конференцій англійською.



Технічні задачі:

  • Дослідити найкращі сервіси, що допоможуть оптимізувати мою роботу або досвід клієнтів / студентів.

  • Створення та налаштування нових івентів в Calendly.
  • Технічна підготовка до воркшопів та лекцій (зум, ютуб-трансляції) — що не вмієте, але готові розібратись та піклуватися — ок. 
  • Розсилка — технічна база вже готова, в ній треба орієнтуватися і далі наповнювати, оновлювати та підтримувати порядок. 
  • Розібратись із рекламним кабінетом фейсбуку/інсти (таргетологом бути не треба, але базовий функціонал освоїти — буде класно).
  • Створити та підключити бот в телеграмі як частину воронки продажів.
  • Заливати відео на youtube, надавати необхідні доступи
  • Можливість робити прості задачі в графічних редакторах будуть величезним (та не визначальним) плюсом. Наприклад, в існуючому файлі в фотошопі чи figma оновити текст чи фото, зробити заготовки посту/сторіз за існуючим шаблоном.




    Аналіз, декомпозиція та виділення основного на рівні сенсів із контенту.

    • Збір, аналіз та декомпозиція інфи (прочитати статтю, послухати подкаст чи подивитися відео українською чи англійською, виділити основне, перекласти ключове за потреби)

    • Транскрипція інтерв’ю та виділення ключового на рівні фактів та сенсів.

    • Аналіз ринку чи конкурентів, виділення ключового для покращень etc.




    ~



    Перші 2 місяці співпраці фокус буде на проведення онлайн-програми «До • цільно». Тут роль буде на межі з проджект-менеджером та “службою турботи” для аплікантів на програму. Далі — до справи із побудови системи із проєктів, полегшення та пришвидшення процесів. 

    Цілісно картину обговоримо на співбесіді.

     

    ~







    Умови партнерства:

    • Онлайн, віддалена робота за українським чи європейським часом

    • Часткова зайнятість: 10 - 20 год в тиждень залежно від фази проєктів (2-4 години в день в домовлений час);

    • Оплата помісячна, ми укладемо договір сторін між нашими ФОП.







    Тестове завдання:


    • Надсилайте листа з тестовим завданням до 5 лютого включно на пошту talatach@gmail.com з темою “Business Assistant”.

    • Включіть у листа, будь-ласка:
      - Тестове завдання.
      - Коротеньке CV, щоб я розуміла ваш професійний контекст та досвід. Вкажіть, що співпадає з вашими вміннями із секції “Ми спрацюємось якщо”.
        - Посилання на ваші соц. мережі.
        - Мотиваційне: чим вас цікавить співпраця саме зі мною, як бачите еффект партнерства для себе та для мене. Буде дуже цінно почути ✨
        - Очікування щодо зп при зайнятості ~ 3 години на день.




    Можливості зростання:


    • Цілюсь на довгострокову співпрацю, концептуально траєкторія може бути — > в full-time бізнес-асистента — > в full-time проджект-менеджера — > в операційного директора та мою праву (чи ліву :) руку.

    • Можете судити по моїм проєктам: вірю і топлю за автентичну професійну діяльність, тому орієнтуватися будемо на ваші таланти та потреби + мої цілі та потреби. Чим більше вони пересікатимуться, тим більшу зону відповідальності та зростання мені цікаво віддавати, а вам цікаво брати.

    • Все це з моїм настаництвом по ходу справи та доступом до цікавих матеріалів, ресурсів та контактів у моїй сфері. Але так, щоб операційної та адміністративної роботи в мене ставало все менше : )

    ♥



    Ми спрацюємось
    якщо:

    • Маєте навичку грамотного та красивого письма українською.

    • Англійська бажано від Upper-Intermediate.

    • У вас пристрасть до ясності. В домовленностях, планах, дедлайнах. Ваші руки самі тягнуться впорядкувати будь-що у табличку чи список ) 

    • Чіткість, структурність, тайм-менеджмент, відповідальність. 

    • Уважні до деталей, проактивно їх дістанете за потреби.

    • Ви на “Ти” з технологіями : ) онлайн-сервісами, що полегшують - прискорюють - впорядковують - автоматизують роботу (зустрічаються вище на сторінці).

    • Розібратись з новим за потреби — для вас не стрес, а челлендж. Growth mindset — любите справлятись із викликами граючись, бачите можливості. 

    • Клієнтоорієнтовані: вмієте коректно комунікувати з клієнтами (засновники бізнесів, лідери команд, дорослі студенти), щоб досягти згоди, побудувати та зберегти приємні відносини.

    • Цікавитесь темами особистого бренду та його побудови. Соціальні мережі та інші канали комунікації  — для вас знайоме органічне середовище. 


    Наступні кроки та таймінг: 


    • 5 лютого включно: дедлайн подачі на вакансію

    • До 14 лютого: всі кандидати отримують лист щодо результатів або запрошення на співбесіди.

    • 12-16 лютого: співбесіди.

    • 19 - 23 лютого: Оплачуваний тестовий тиждень.

    • 26 лютого: Початок роботи👌🏻




    ~


    З нетерпінням чекаю на знайомство з вами!