Вакансія:
Business Assistant
︎ Part-time ~ 2-3 години в день
︎ Remote
Про мене
Привіт! Я Наталія Тачинська — коуч-компетентна авторка освітніх проєктів у сфері розвитку команд, цілісного лідерства та автентичного особистісного розвитку (наприклад, ︎курс Strategic Leadership, ︎ Лідерські супервізії, ︎ індивідуальний коучинг, ︎воркшопи для команд).
В минулому — арт-директорка в креативних рекламних комунікаціях на межі мистецтва і технологій, досі режисую музичні кліпи для задоволення ︎
Як бачу наше партнерство
Є екосистема моїх продуктів, сервісів та гібридних форматів. Цей простір розрісся, ускладнився. Я потребую допомоги будувати та підтримувати процеси, щоб працювати ефективніше та ще кайфовіше.
Пропоную разом облаштувати цей професійний простір: структурувати його, допомагати масштабувати, турбуватися про порядок — щоб ми разом повісили ще більш сяючу вивіску︎
Обов'язки
/ Задачі
︎
Тип задач залежатиме від періоду: які саме продукти чи сервіси в фокусі кожного місяця.
Типові задачі можуть стосуватись таких напрямків:
︎
Тип задач залежатиме від періоду: які саме продукти чи сервіси в фокусі кожного місяця.
Типові задачі можуть стосуватись таких напрямків:
︎
Комунікація з клієнтами та студентами:
Створення та написання клієнтам business-proposals, welcome letters. Надсилання клієнтам чи учасникам моїх івентів презентацій, інвойсів, опитувальників, follow ups (за шаблонами, за моїми голосовими, з аудіозаписів);
Взаємодія з клієнтами по адмін. та орг. питанням: допомогти забронювати сесію, здійснити оплату зручним способом, внести зустрічі в календар, отримати відповіді стосовно умов партнерства.
Створення груп та підключення чатів в телеграм для студентів, комунікація та різноманітні нагадування (за моїм брифом на рівні сценарію взаємодії, а також спонтанна автономна комунікація), надання та припинення доступів учасникам.
Створення та написання клієнтам business-proposals, welcome letters. Надсилання клієнтам чи учасникам моїх івентів презентацій, інвойсів, опитувальників, follow ups (за шаблонами, за моїми голосовими, з аудіозаписів);
Взаємодія з клієнтами по адмін. та орг. питанням: допомогти забронювати сесію, здійснити оплату зручним способом, внести зустрічі в календар, отримати відповіді стосовно умов партнерства.
Створення груп та підключення чатів в телеграм для студентів, комунікація та різноманітні нагадування (за моїм брифом на рівні сценарію взаємодії, а також спонтанна автономна комунікація), надання та припинення доступів учасникам.
Робота з контентом: організація та впорядкування документів / файлів, пошук матеріалів.
Перетворювати мої голосові чи текстові повідомлення на структуровану інформацію та зберігати в google docs/slides, Asana-тасках, Miro / Figma, календарі etc.
- Створювати шаблони та чек-лісти, покращувати та впорядковувати їх.
Тюнінг існуючих презентацій, переклад на українську (з англ або з рос.)
Переклад відгуків клієнтів на англ (з укр та рос).
Оновлення контент-плану для соц.мереж (з моїх заміток, голосових чи після спільного обговорення на зідзвоні).
- Пошук релевантних статей, подій, конференцій англійською.
Хаос на вході перетворити в структурований контент ︎
Перетворювати мої голосові чи текстові повідомлення на структуровану інформацію та зберігати в google docs/slides, Asana-тасках, Miro / Figma, календарі etc.
Тюнінг існуючих презентацій, переклад на українську (з англ або з рос.)
Переклад відгуків клієнтів на англ (з укр та рос).
Оновлення контент-плану для соц.мереж (з моїх заміток, голосових чи після спільного обговорення на зідзвоні).
Хаос на вході перетворити в структурований контент ︎
Нескладні технічні задачі:
Дослідити найкращі сервіси, що допоможуть оптимізувати мою роботу або досвід клієнтів / студентів.
Дослідити найкращі сервіси, що допоможуть оптимізувати мою роботу або досвід клієнтів / студентів.
- Створення та налаштування нових івентів в Calendly.
- Технічна підготовка до воркшопів та лекцій (зум, ютуб-трансляції) — що не вмієте, але готові розібратись та піклуватися — ок.
- Розсилка — технічна база вже готова, в ній треба орієнтуватися і далі наповнювати, оновлювати та підтримувати порядок.
- Розібратись із рекламним кабінетом фейсбуку/інсти (таргетологом бути не треба, але базовий функціонал освоїти — буде класно).
- Створити та підключити простий бот в телеграмі для оплат за існуючим брифом.
- Заливати відео на youtube, надавати необхідні доступи
- Можливість робити прості задачі в графічних редакторах будуть величезним (та не визначальним) плюсом. Наприклад, в існуючому файлі в фотошопі чи figma оновити текст чи фото, зробити заготовки інста-сторіз за існуючим шаблоном.
В перспективі — аналіз, декомпозиція та виділення основного на рівні сенсів із контенту.
Збір, аналіз та декомпозиція інфи (прочитати статтю, послухати подкаст чи подивитися відео українською чи англійською, виділити основне, перекласти ключове за потреби)
Транскрипція інтерв’ю та виділення ключового на рівні фактів та сенсів.
Аналіз ринку чи конкурентів, виділення ключового для покращень etc.
Збір, аналіз та декомпозиція інфи (прочитати статтю, послухати подкаст чи подивитися відео українською чи англійською, виділити основне, перекласти ключове за потреби)
Транскрипція інтерв’ю та виділення ключового на рівні фактів та сенсів.
Аналіз ринку чи конкурентів, виділення ключового для покращень etc.
Умови партнерства:
- Онлайн, віддалена робота за українським чи європейським часом
- Часткова зайнятість: 10 - 20 год в тиждень залежно від фази проєктів (2-4 години в день в домовлений час);
- Оплата помісячна, ми укладемо договір сторін між нашими ФОП.
Тестове завдання:
- Тестове завдання із трьох невеличких частин — ︎︎ за посиланням.
- Надсилайте листа з тестовим завданням до 25 вересня включно на пошту talatach@gmail.com з темою “Business Assistant”.
- Включіть у листа, будь-ласка:
- Тестове завдання.
- Коротеньке CV, щоб я розуміла ваш професійний контекст та досвід.
- Посилання на ваші соц. мережі.
- Мотиваційне: чим вас цікавить співпраця саме зі мною, як бачите еффект партнерства для себе та для мене. Буде дуже цінно почути ✨
- Очікування щодо зп при зайнятості ~ 3 години на день.
- Тестове завдання.
- Коротеньке CV, щоб я розуміла ваш професійний контекст та досвід.
Можливості зростання:
- Цілюсь на довгострокову співпрацю, концептуально траєкторія може бути — > в full-time бізнес-асистента — > в full-time проджект-менеджера — > в операційного директора та мою праву (чи ліву :) руку.
- Можете судити по моїм проєктам: вірю і топлю за автентичну професійну діяльність, тому орієнтуватися будемо на ваші таланти та потреби + мої цілі та потреби. Чим більше вони пересікатимуться, тим більшу зону відповідальності та зростання мені цікаво віддавати, а вам цікаво брати.
- Все це з моїм настаництвом по ходу справи та доступом до цікавих матеріалів, ресурсів та контактів у моїй сфері. Але так, щоб операційної та адміністративної роботи в мене ставало все менше : )
♥Ми спрацюємось
якщо:
- Маєте навичку грамотного та красивого письма українською.
- Англійська хоча б intermediate і вище (для сприймання в тому числі на слух).
- У вас пристрасть до ясності. В домовленностях, планах, дедлайнах. Ваші руки самі тягнуться впорядкувати будь-що у табличку ) Чіткість, структурність, дисципліна, тайм-менеджмент, відповідальність. Уважні до деталей, проактивно їх дістанете за потреби.
- Ви на “Ти” з технологіями : ) онлайн-сервісами, що полегшують - прискорюють - впорядковують - автоматизують роботу (зустрічаються вище на сторінці).
- Розібратись з новим за потреби — для вас не стрес, а челлендж. Growth mindset — любите справлятись із викликами граючись, бачите можливості.
- Клієнтоорієнтовані: вмієте коректно комунікувати з клієнтами (засновники бізнесів, лідери команд, дорослі студенти), щоб досягти згоди, побудувати та зберегти приємні відносини.
- В перспективі: розуміючи ціль та картину загалом — можете автономно рулити.
Наступні кроки та таймінг:
- 25 вересня включно: дедлайн подачі на вакансію
-
До 4 жовтня: всі кандидати отримують лист щодо результатів або запрошення на співбесіди.
- 4-11 жовтня: співбесіди.
-
16.10 - 20.10. Оплачуваний тестовий тиждень.
- 23.10. Початок роботи👌🏻
~
З нетерпінням чекаю на знайомство з вами!