︎




Вакансія:
Business Assistant



︎ Part-time ~ 2-3 години в день 


︎ Remote

 




Про мене








Як бачу наше партнерство

  • Є екосистема моїх продуктів, сервісів та гібридних форматів. Цей простір розрісся, ускладнився. Я потребую допомоги будувати та підтримувати процеси, щоб працювати ефективніше та ще кайфовіше.  


  • Пропоную разом облаштувати цей професійний простір: структурувати його, допомагати масштабувати, турбуватися про порядок — щоб ми разом повісили ще більш сяючу вивіску︎





Обов'язки
/ Задачі

︎ 

Тип задач залежатиме від періоду: які саме продукти чи сервіси в фокусі кожного місяця.

Типові задачі можуть стосуватись таких напрямків:

︎
 

Комунікація з клієнтами та студентами:

  • Створення та написання клієнтам business-proposals, welcome letters. Надсилання клієнтам чи учасникам моїх івентів презентацій, інвойсів, опитувальників, follow ups (за шаблонами, за моїми голосовими, з аудіозаписів);


  • Взаємодія з клієнтами по адмін. та орг. питанням: допомогти забронювати сесію, здійснити оплату зручним способом, внести зустрічі в календар, отримати відповіді стосовно умов партнерства.


  • Створення груп та підключення чатів в телеграм для студентів, комунікація та різноманітні нагадування (за моїм брифом на рівні сценарію взаємодії, а також спонтанна автономна комунікація), надання та припинення доступів учасникам.



Робота з контентом: організація та впорядкування документів / файлів, пошук матеріалів. 

  • Перетворювати мої голосові чи текстові повідомлення на структуровану інформацію та зберігати в google docs/slides, Asana-тасках, Miro / Figma, календарі etc. 

  • Створювати шаблони та чек-лісти, покращувати та впорядковувати їх.

  • Тюнінг існуючих презентацій, переклад на українську (з англ або з рос.) 

  • Переклад відгуків клієнтів на англ (з укр та рос).

  • Оновлення контент-плану для соц.мереж (з моїх заміток, голосових чи після спільного обговорення на зідзвоні).

  • Пошук релевантних статей, подій, конференцій англійською.

  • Хаос на вході перетворити в структурований контент ︎ 



Нескладні технічні задачі:

  • Дослідити найкращі сервіси, що допоможуть оптимізувати мою роботу або досвід клієнтів / студентів.

  • Створення та налаштування нових івентів в Calendly.
  • Технічна підготовка до воркшопів та лекцій (зум, ютуб-трансляції) — що не вмієте, але готові розібратись та піклуватися — ок. 
  • Розсилка — технічна база вже готова, в ній треба орієнтуватися і далі наповнювати, оновлювати та підтримувати порядок. 
  • Розібратись із рекламним кабінетом фейсбуку/інсти (таргетологом бути не треба, але базовий функціонал освоїти — буде класно).
  • Створити та підключити простий бот в телеграмі для оплат за існуючим брифом. 
  • Заливати відео на youtube, надавати необхідні доступи
  • Можливість робити прості задачі в графічних редакторах будуть величезним (та не визначальним) плюсом. Наприклад, в існуючому файлі в фотошопі чи figma оновити текст чи фото, зробити заготовки інста-сторіз за існуючим шаблоном.




    В перспективі — аналіз, декомпозиція та виділення основного на рівні сенсів із контенту.

    • Збір, аналіз та декомпозиція інфи (прочитати статтю, послухати подкаст чи подивитися відео українською чи англійською, виділити основне, перекласти ключове за потреби)

    • Транскрипція інтерв’ю та виділення ключового на рівні фактів та сенсів.

    • Аналіз ринку чи конкурентів, виділення ключового для покращень etc.







    Умови партнерства:

    • Онлайн, віддалена робота за українським чи європейським часом

    • Часткова зайнятість: 10 - 20 год в тиждень залежно від фази проєктів (2-4 години в день в домовлений час);

    • Оплата помісячна, ми укладемо договір сторін між нашими ФОП.







    Тестове завдання:


    • Надсилайте листа з тестовим завданням до 25 вересня включно на пошту talatach@gmail.com з темою “Business Assistant”.

    • Включіть у листа, будь-ласка:
      - Тестове завдання.
      - Коротеньке CV, щоб я розуміла ваш професійний контекст та досвід.
        - Посилання на ваші соц. мережі.
        - Мотиваційне: чим вас цікавить співпраця саме зі мною, як бачите еффект партнерства для себе та для мене. Буде дуже цінно почути ✨
        - Очікування щодо зп при зайнятості ~ 3 години на день.




    Можливості зростання:


    • Цілюсь на довгострокову співпрацю, концептуально траєкторія може бути — > в full-time бізнес-асистента — > в full-time проджект-менеджера — > в операційного директора та мою праву (чи ліву :) руку.

    • Можете судити по моїм проєктам: вірю і топлю за автентичну професійну діяльність, тому орієнтуватися будемо на ваші таланти та потреби + мої цілі та потреби. Чим більше вони пересікатимуться, тим більшу зону відповідальності та зростання мені цікаво віддавати, а вам цікаво брати.

    • Все це з моїм настаництвом по ходу справи та доступом до цікавих матеріалів, ресурсів та контактів у моїй сфері. Але так, щоб операційної та адміністративної роботи в мене ставало все менше : )

    ♥



    Ми спрацюємось
    якщо:

    • Маєте навичку грамотного та красивого письма українською.

    • Англійська хоча б intermediate і вище (для сприймання в тому числі на слух).

    • У вас пристрасть до ясності. В домовленностях, планах, дедлайнах. Ваші руки самі тягнуться впорядкувати будь-що у табличку ) Чіткість, структурність, дисципліна, тайм-менеджмент, відповідальність. Уважні до деталей, проактивно їх дістанете за потреби.

    • Ви на “Ти” з технологіями : ) онлайн-сервісами, що полегшують - прискорюють - впорядковують - автоматизують роботу (зустрічаються вище на сторінці).

    • Розібратись з новим за потреби — для вас не стрес, а челлендж. Growth mindset — любите справлятись із викликами граючись, бачите можливості. 

    • Клієнтоорієнтовані: вмієте коректно комунікувати з клієнтами (засновники бізнесів, лідери команд, дорослі студенти), щоб досягти згоди, побудувати та зберегти приємні відносини.

    • В перспективі: розуміючи ціль та картину загалом — можете автономно рулити.


    Наступні кроки та таймінг: 


    • 25 вересня включно: дедлайн подачі на вакансію

    • До 4 жовтня: всі кандидати отримують лист щодо результатів або запрошення на співбесіди.

    • 4-11 жовтня: співбесіди.

    • 16.10 - 20.10. Оплачуваний тестовий тиждень.

    • 23.10. Початок роботи👌🏻




    ~


    З нетерпінням чекаю на знайомство з вами!












    Mark