Вакансія:
Business & Marketing Assistant
З фокусом на контент, маркетинг, AI та організацію процесів
︎ Part-time
︎ ~ 10-15 годин на тиждень
︎ Remote
Про мене та проєкти
- Понад 12 років я працюю в освіті та розвитку людей і команд. Останні 6+ років мій основний професійний фокус — розвиток лідерів, команд та організацій.
-
Я авторка та викладачка програми Strategic Leadership, через яку пройшли 300+ керівників.
- Працюю індивідуально з фаундерами, лідерами напрямків та іншими професіоналами в індивідуальному коучингу (1000+ сесій), створюю і проводжу корпоративні програми й воркшопи, фасилітую стратегічні сесії та допомагаю узгоджувати команди.
- Сертифікована Hogan Assessor та навчаюся на MSc Existential Coaching у New School of Psychotherapy and Counselling у Лондоні.
До цього 12 років працювала у креативній індустрії: від дизайнерки й артдиректорки до creative director та режисерки. Звідти в моїй роботі залишилися любов до хороших ідей, візуальної культури, експериментів і технологій︎
Зараз я розвиваю кілька основних напрямів: індивідуальну роботу з лідерами, корпоративні програми та серії воркшопів, стратегічні сесії для фаундерів і керівних команд, Strategic Leadership, а також професійну спільноту для випускників, власні освітні продукти, публічні виступи, партнерства та медійну присутність.
︎Бізнес працює на українському та розвивається на європейському ринках, тому частина нашої роботи й комунікацій буде українською, частина англійською.
Як бачу наше партнерство
Моя зона відповідальності — експертиза, інтелектуальні продукти, робота з клієнтами та партнерами, викладання, створення нових ідей і ключові рішення щодо розвитку бізнесу.
Твоя — допомагати перетворювати ідеї на реалізовані проєкти та поступово будувати навколо них систему.
Десь це означатиме перетворити моє голосове на хороший текст. Десь — дослідити тему й підготувати матеріал для медіа. Десь — зібрати воронку для нового продукту. Десь — організувати проєкт в Asana та простежити, щоб він рухався. А десь — помітити повторюваний ручний процес, знайти технологічне рішення й запропонувати, як його автоматизувати.
Мені важлива самостійність як здатність розібратися в контексті, поставити хороші питання, запропонувати рішення й довести його до результату.
Якщо бачиш, що задачу можна зробити краще, простіше або технологічніше, я б хотіла про це почути ♥
Що буде в роботі
︎ Тип задач залежатиме від того, які саме проєкти в фокусі кожного місяця.
Контент і комунікації
Перетворювати експертні матеріали на контент для різних каналів: з однієї ідеї, голосового, статті, дослідження чи навчального матеріалу створювати кілька контентних одиниць (дописи, каруселі, email-розсилки, кейси, сторінки сайту та матеріали для продуктів). Пропонувати що варто поєднати між собою, чим підсилити думку та як адаптувати її під різні формати й канали.
Працювати з контентом та AI не лише на рівні «написати за промптом». Треба розуміти основну думку, бачити слабку аргументацію або шаблонний AI-текст українською та англійською, критично оцінювати результат і доводити його до матеріалу, який можна публікувати.
- Верстати каруселі та інші нескладні матеріали у Figma. У нас є дизайн-система й шаблони, тому професійним дизайнером бути не потрібно. Але важливі візуальна грамотність, хороший смак і здатність самостійно зробити матеріал охайним та цілісним.
- Працювати з email-розсилками: планувати теми на базі матеріалів від мене та самостійного додаткового пошуку, готувати тексти, верстати й налаштовувати відправки в SendPulse.
- Адаптувати матеріали українською для європейського ринку (соцмережі, сайт, презентації).
Перетворювати експертні матеріали на контент для різних каналів: з однієї ідеї, голосового, статті, дослідження чи навчального матеріалу створювати кілька контентних одиниць (дописи, каруселі, email-розсилки, кейси, сторінки сайту та матеріали для продуктів). Пропонувати що варто поєднати між собою, чим підсилити думку та як адаптувати її під різні формати й канали.
Працювати з контентом та AI не лише на рівні «написати за промптом». Треба розуміти основну думку, бачити слабку аргументацію або шаблонний AI-текст українською та англійською, критично оцінювати результат і доводити його до матеріалу, який можна публікувати.
Маркетинг і воронки
Разом зі мною або маркетологом продумувати та реалізовувати маркетинг навколо основних продуктів: від першого контакту людини з моїм контентом до заявки, покупки та наступних продуктів.
Створювати й оновлювати ліди-магніти, email-сценарії, сторінки продуктів, форми та інші елементи воронок.
Допомагати запускати нові продукти, події та воркшопи: збирати план запуску, готувати необхідні матеріали, координувати комунікацію та, коли потрібно, вести комунікацію з учасниками.
Працювати із сайтом, SendPulse, WayForPay та іншими сервісами, а коли існуючого рішення недостатньо — досліджувати альтернативи й пропонувати, як краще вирішити задачу.
Періодично досліджувати конкурентів, аудиторію, канали та вдалі практики, збирати висновки, які можна застосувати в наших проєктах.
Медіа, PR і партнерства
Шукати релевантні медіа, подкасти, професійні спільноти, партнерства та можливості для публічних виступів в Україні та за кордоном.
Готувати пропозиції та повідомлення для першого контакту українською й англійською, вести комунікацію з редакціями та партнерами й доводити домовленості до результату.
Готувати матеріали для публікацій на основі моїх ідей, попередніх текстів, досліджень і бази знань; працювати з редакторськими правками та фіналізувати матеріали до публікації.
Підтримувати актуальну базу медіа, партнерів, контактів та можливостей.
Шукати релевантні медіа, подкасти, професійні спільноти, партнерства та можливості для публічних виступів в Україні та за кордоном.
Готувати пропозиції та повідомлення для першого контакту українською й англійською, вести комунікацію з редакціями та партнерами й доводити домовленості до результату.
Готувати матеріали для публікацій на основі моїх ідей, попередніх текстів, досліджень і бази знань; працювати з редакторськими правками та фіналізувати матеріали до публікації.
Підтримувати актуальну базу медіа, партнерів, контактів та можливостей.
AI і технології
AI для нас — не просто інструмент для генерації текстів. Я використовую його для досліджень, створення й редагування контенту, роботи з великими масивами матеріалів, аналізу та автоматизації процесів.
Дуже важливо вміти не лише отримати результат від AI, а й оцінити його якість: перевірити факти, помітити поверхневі висновки, слабку логіку, втрату контексту або шаблонний AI-текст українською чи англійською.
Особливо цікаво, якщо ти вже експериментуєш із AI-агентами, автоматизаціями та побудовою робочих процесів за допомогою AI, або хочеш активно розвиватися в цьому напрямі.
При повторюваній ручній задачі мені подобається ставити питання: чи можемо ми побудувати систему, яка наступного разу зробить це простіше?
AI для нас — не просто інструмент для генерації текстів. Я використовую його для досліджень, створення й редагування контенту, роботи з великими масивами матеріалів, аналізу та автоматизації процесів.
Дуже важливо вміти не лише отримати результат від AI, а й оцінити його якість: перевірити факти, помітити поверхневі висновки, слабку логіку, втрату контексту або шаблонний AI-текст українською чи англійською.
Особливо цікаво, якщо ти вже експериментуєш із AI-агентами, автоматизаціями та побудовою робочих процесів за допомогою AI, або хочеш активно розвиватися в цьому напрямі.
При повторюваній ручній задачі мені подобається ставити питання: чи можемо ми побудувати систему, яка наступного разу зробить це простіше?
Організація роботи та проєктів
Підтримувати зрозумілу систему проєктів, задач, дедлайнів і пріоритетів в Asana, щоб різним учасникам команди було легко бачити, що відбувається зараз, що наступне і де потрібне рішення чи фідбек.
Вести backlog задач, допомагати з декомпозицією та пріоритизацією, стежити за дедлайнами й рухом проєктів.
Організовувати робочі документи та матеріали в Google Drive так, щоб ними було зручно користуватися різним учасникам команди, зокрема людині, яка відкриває проєкт уперше.
Підтримувати операційну частину запусків, партнерств та інших робочих проєктів.
Підтримувати зрозумілу систему проєктів, задач, дедлайнів і пріоритетів в Asana, щоб різним учасникам команди було легко бачити, що відбувається зараз, що наступне і де потрібне рішення чи фідбек.
Вести backlog задач, допомагати з декомпозицією та пріоритизацією, стежити за дедлайнами й рухом проєктів.
Організовувати робочі документи та матеріали в Google Drive так, щоб ними було зручно користуватися різним учасникам команди, зокрема людині, яка відкриває проєкт уперше.
Підтримувати операційну частину запусків, партнерств та інших робочих проєктів.
Ми спрацюємося, якщо
Ти сильно пишеш українською. Можеш не лише грамотно сформулювати речення, а й зрозуміти думку, структурувати аргументацію та відчути, коли текст просто не працює.
Твоя англійська бажано від B1+/B2. Ти маєш самостійно прочитати матеріал, провести дослідження, підготувати чернетку листа чи тексту та вести письмову комунікацію англійською.
Твоя AI literacy вище рівня «вмію користуватися ChatGPT». Ти вмієш поставити задачу AI, дати йому потрібний контекст, критично оцінити результат, перевірити інформацію та використати AI як частину робочого процесу.
Ти на «ти» з технологіями : ) Новий сервіс чи інструмент радше викликає цікавість, ніж бажання знайти когось, хто «розбирається в технічному». Ти можеш самостійно дослідити новий інструмент, розібратися з ним і запропонувати, як застосувати його в роботі.
Ти не терпиш хаос: руки автоматично тягнуться його впорядкувати й зробити систему зручною у використанні як для себе, так і для людини, яка бачить ці документи або проєкт уперше.
Ти вмієш працювати самостійно. Можеш поставити уточнювальні питання на старті, розібратися, запропонувати кілька продуманих варіантів і рухати задачу далі без детальної інструкції на кожному кроці.
У тебе є хороший візуальний смак. Професійний дизайн не є вимогою, але ти бачиш різницю між «технічно зверстано» і «виглядає добре» та можеш працювати у Figma з готовою дизайн-системою.
Ти бачиш не тільки задачу, а й контекст. Якщо попросили зробити сторінку, тобі цікаво, для кого вона, звідки на неї прийде людина і що має зробити після прочитання.
Тобі комфортно комунікувати з професійною аудиторією: фаундерами, керівниками, HR/L&D, партнерами, редакторами та учасниками програм.
І, звісно, буде плюсом інтерес до освіти, leadership development, coaching, organizational psychology, маркетингу експертних бізнесів або суміжних сфер.
Ти сильно пишеш українською. Можеш не лише грамотно сформулювати речення, а й зрозуміти думку, структурувати аргументацію та відчути, коли текст просто не працює.
Твоя англійська бажано від B1+/B2. Ти маєш самостійно прочитати матеріал, провести дослідження, підготувати чернетку листа чи тексту та вести письмову комунікацію англійською.
Твоя AI literacy вище рівня «вмію користуватися ChatGPT». Ти вмієш поставити задачу AI, дати йому потрібний контекст, критично оцінити результат, перевірити інформацію та використати AI як частину робочого процесу.
Ти на «ти» з технологіями : ) Новий сервіс чи інструмент радше викликає цікавість, ніж бажання знайти когось, хто «розбирається в технічному». Ти можеш самостійно дослідити новий інструмент, розібратися з ним і запропонувати, як застосувати його в роботі.
Ти не терпиш хаос: руки автоматично тягнуться його впорядкувати й зробити систему зручною у використанні як для себе, так і для людини, яка бачить ці документи або проєкт уперше.
Ти вмієш працювати самостійно. Можеш поставити уточнювальні питання на старті, розібратися, запропонувати кілька продуманих варіантів і рухати задачу далі без детальної інструкції на кожному кроці.
У тебе є хороший візуальний смак. Професійний дизайн не є вимогою, але ти бачиш різницю між «технічно зверстано» і «виглядає добре» та можеш працювати у Figma з готовою дизайн-системою.
Ти бачиш не тільки задачу, а й контекст. Якщо попросили зробити сторінку, тобі цікаво, для кого вона, звідки на неї прийде людина і що має зробити після прочитання.
Тобі комфортно комунікувати з професійною аудиторією: фаундерами, керівниками, HR/L&D, партнерами, редакторами та учасниками програм.
І, звісно, буде плюсом інтерес до освіти, leadership development, coaching, organizational psychology, маркетингу експертних бізнесів або суміжних сфер.
Умови партнерства:
- Онлайн, віддалена робота за українським чи європейським часом.
- Часткова зайнятість: 10–15 год. на тиждень залежно від фази проєктів (2–3 години на день); після онбордингу комунікуємо переважно асинхронно та домовляємося про час для синхрону.
- Оплата помісячна.
- Важливо: хочеться співпрацювати офіційно. Тому наявність ФОП або готовність його відкрити буде суттєвою перевагою.
- Цілюсь на довгострокову співпрацю і поступове розширення твоєї самостійності та зон відповідальності.
Як роль може рости
- На старті це Business & Marketing Assistant із досить широкою зоною задач. З часом роль може розширитися. Можеш судити за моїми проєктами: вірю і топлю за автентичну професійну діяльність, тому орієнтуватися будемо на твої таланти та потреби + мої цілі та потреби. Чим більше вони перетинатимуться, тим більшу зону відповідальності та зростання мені цікаво віддавати, а тобі цікаво брати ♥
Як податися
Виконай, будь ласка, невелике тестове та надішли разом із ним коротку інформацію про себе.
- Тестове завдання︎︎ за посиланням.
Надсилайте листа з тестовим завданням до 27 вересня включно на пошту talatach@gmail.com з темою “Business Assistant”.
Включи в листа, будь-ласка:
- Тестове завдання.
- Коротеньке CV, щоб я розуміла професійний контекст та досвід. Вкажи, що співпадає з твоїми вміннями із секції “Ми спрацюємось якщо”.
- Посилання на твої соц. мережі.
- Коротку відеовізитівку на 1–2 хвилини: розкажи, чому тебе цікавить співпраця саме зі мною та яким бачиш потенційний ефект цього партнерства для себе і для мене. Без монтажу та спеціальної підготовки: мені важливо побачити живу людину за CV ✨
- Очікування щодо ЗП при зайнятості 2-3 години на день.
Після цього я перегляну заявки та запрошу найбільш релевантних кандидатів на відеодзвінок-знайомство.
Наступні кроки та таймінг:
- 27 вересня включно: дедлайн подачі на вакансію
- До 9 жовтня: кандидати отримують лист щодо результатів або запрошення на співбесіди.
- 7-16 жовтня співбесіди.
- Орієнтовно із 26 жовтня: Оплачуваний тестовий тиждень.
- Орієнтовно із 2 листопада: Початок роботи 👌🏻
~
З нетерпінням чекаю на знайомство!
