Вакансія:

Business & Marketing Assistant

  • З фокусом на контент, маркетинг, AI та організацію процесів



︎ Part-time
︎ ~ 10-15 годин на тиждень

︎ Remote

 





Привіт!

Я ︎Наталія Тачинська, консультантка з розвитку лідерів і команд, existential coach, фасилітаторка та авторка освітніх програм.

Шукаю Business & Marketing Assistant у невелику команду мого освітнього та консалтингового бізнесу.

Це роль на стику організації бізнес-процесів, маркетингу, контенту та технологій. Для людини, якій цікаво не просто виконувати поставлені задачі, а розуміти, навіщо ми це робимо, як зробити краще і як побудувати процес так, щоб наступного разу він вимагав менше ручної роботи та мого залучення.

У роботі буде поєднання різного: від підготовки текстів і матеріалів для соцмереж & медіа до воронок, досліджень, AI-інструментів та управління проєктами. Тому мені важливе поєднання структури й хорошого смаку, самостійності й допитливості, здатності дивитися на систему цілісно.

* Це не класична адміністративна роль: календар, особисті доручення, організація подорожей чи фінансова адміністрація не входять
у неї.



Про мене та проєкти

  • Понад 12 років я працюю в освіті та розвитку людей і команд. Останні 6+ років мій основний професійний фокус — розвиток лідерів, команд та організацій.

  • Я авторка та викладачка програми Strategic Leadership, через яку пройшли 300+ керівників. 

  • Працюю індивідуально з фаундерами, лідерами напрямків та іншими професіоналами в індивідуальному коучингу (1000+ сесій), створюю і проводжу корпоративні програми й воркшопи, фасилітую стратегічні сесії та допомагаю узгоджувати команди.

  • Сертифікована Hogan Assessor та навчаюся на MSc Existential Coaching у New School of Psychotherapy and Counselling у Лондоні.

До цього 12 років працювала у креативній індустрії: від дизайнерки й артдиректорки до creative director та режисерки. Звідти в моїй роботі залишилися любов до хороших ідей, візуальної культури, експериментів і технологій︎

Зараз я розвиваю кілька основних напрямів: індивідуальну роботу з лідерами, корпоративні програми та серії воркшопів, стратегічні сесії для фаундерів і керівних команд, Strategic Leadership, а також професійну спільноту для випускників, власні освітні продукти, публічні виступи, партнерства та медійну присутність.

︎Бізнес працює на українському та розвивається на європейському ринках, тому частина нашої роботи й комунікацій буде українською, частина англійською. 





Як бачу наше партнерство

  • Моя зона відповідальності — експертиза, інтелектуальні продукти, робота з клієнтами та партнерами, викладання, створення нових ідей і ключові рішення щодо розвитку бізнесу.

  • Твоя — допомагати перетворювати ідеї на реалізовані проєкти та поступово будувати навколо них систему.

  • Десь це означатиме перетворити моє голосове на хороший текст. Десь — дослідити тему й підготувати матеріал для медіа. Десь — зібрати воронку для нового продукту. Десь — організувати проєкт в Asana та простежити, щоб він рухався. А десь — помітити повторюваний ручний процес, знайти технологічне рішення й запропонувати, як його автоматизувати.

  • Мені важлива самостійність як здатність розібратися в контексті, поставити хороші питання, запропонувати рішення й довести його до результату.

  • Якщо бачиш, що задачу можна зробити краще, простіше або технологічніше, я б хотіла про це почути ♥





Що буде в роботі

︎ Тип задач залежатиме від того, які саме проєкти в фокусі кожного місяця.  



Контент і комунікації

  • Перетворювати експертні матеріали на контент для різних каналів: з однієї ідеї, голосового, статті, дослідження чи навчального матеріалу створювати кілька контентних одиниць (дописи, каруселі, email-розсилки, кейси, сторінки сайту та матеріали для продуктів). Пропонувати що варто поєднати між собою, чим підсилити думку та як адаптувати її під різні формати й канали.


  • Працювати з контентом та AI не лише на рівні «написати за промптом». Треба розуміти основну думку, бачити слабку аргументацію або шаблонний AI-текст українською та англійською, критично оцінювати результат і доводити його до матеріалу, який можна публікувати.


  • Верстати каруселі та інші нескладні матеріали у Figma. У нас є дизайн-система й шаблони, тому професійним дизайнером бути не потрібно. Але важливі візуальна грамотність, хороший смак і здатність самостійно зробити матеріал охайним та цілісним.

  • Працювати з email-розсилками: планувати теми на базі матеріалів від мене та самостійного додаткового пошуку, готувати тексти, верстати й налаштовувати відправки в SendPulse.

  • Адаптувати матеріали українською для європейського ринку (соцмережі, сайт, презентації). 



Маркетинг і воронки
  • Разом зі мною або маркетологом продумувати та реалізовувати маркетинг навколо основних продуктів: від першого контакту людини з моїм контентом до заявки, покупки та наступних продуктів.


  • Створювати й оновлювати ліди-магніти, email-сценарії, сторінки продуктів, форми та інші елементи воронок.


  • Допомагати запускати нові продукти, події та воркшопи: збирати план запуску, готувати необхідні матеріали, координувати комунікацію та, коли потрібно, вести комунікацію з учасниками.


  • Працювати із сайтом, SendPulse, WayForPay та іншими сервісами, а коли існуючого рішення недостатньо — досліджувати альтернативи й пропонувати, як краще вирішити задачу.


  • Періодично досліджувати конкурентів, аудиторію, канали та вдалі практики, збирати висновки, які можна застосувати в наших проєктах.



Медіа, PR і партнерства

  • Шукати релевантні медіа, подкасти, професійні спільноти, партнерства та можливості для публічних виступів в Україні та за кордоном.


  • Готувати пропозиції та повідомлення для першого контакту українською й англійською, вести комунікацію з редакціями та партнерами й доводити домовленості до результату.

  • Готувати матеріали для публікацій на основі моїх ідей, попередніх текстів, досліджень і бази знань; працювати з редакторськими правками та фіналізувати матеріали до публікації.


  • Підтримувати актуальну базу медіа, партнерів, контактів та можливостей.




    AI і технології

    • AI для нас — не просто інструмент для генерації текстів. Я використовую його для досліджень, створення й редагування контенту, роботи з великими масивами матеріалів, аналізу та автоматизації процесів.

      Дуже важливо вміти не лише отримати результат від AI, а й оцінити його якість: перевірити факти, помітити поверхневі висновки, слабку логіку, втрату контексту або шаблонний AI-текст українською чи англійською.


    • Особливо цікаво, якщо ти вже експериментуєш із AI-агентами, автоматизаціями та побудовою робочих процесів за допомогою AI, або хочеш активно розвиватися в цьому напрямі.

      При повторюваній ручній задачі мені подобається ставити питання: чи можемо ми побудувати систему, яка наступного разу зробить це простіше? 



    Організація роботи та проєктів

    • Підтримувати зрозумілу систему проєктів, задач, дедлайнів і пріоритетів в Asana, щоб різним учасникам команди було легко бачити, що відбувається зараз, що наступне і де потрібне рішення чи фідбек.

    • Вести backlog задач, допомагати з декомпозицією та пріоритизацією, стежити за дедлайнами й рухом проєктів.

    • Організовувати робочі документи та матеріали в Google Drive так, щоб ними було зручно користуватися різним учасникам команди, зокрема людині, яка відкриває проєкт уперше.

    • Підтримувати операційну частину запусків, партнерств та інших робочих проєктів.




    Ми спрацюємося, якщо

    • Ти сильно пишеш українською. Можеш не лише грамотно сформулювати речення, а й зрозуміти думку, структурувати аргументацію та відчути, коли текст просто не працює.

    • Твоя англійська бажано від B1+/B2. Ти маєш самостійно прочитати матеріал, провести дослідження, підготувати чернетку листа чи тексту та вести письмову комунікацію англійською.

    • Твоя AI literacy вище рівня «вмію користуватися ChatGPT». Ти вмієш поставити задачу AI, дати йому потрібний контекст, критично оцінити результат, перевірити інформацію та використати AI як частину робочого процесу.

    • Ти на «ти» з технологіями : ) Новий сервіс чи інструмент радше викликає цікавість, ніж бажання знайти когось, хто «розбирається в технічному». Ти можеш самостійно дослідити новий інструмент, розібратися з ним і запропонувати, як застосувати його в роботі.

    • Ти не терпиш хаос: руки автоматично тягнуться його впорядкувати й зробити систему зручною у використанні як для себе, так і для людини, яка бачить ці документи або проєкт уперше.

    • Ти вмієш працювати самостійно. Можеш поставити уточнювальні питання на старті, розібратися, запропонувати кілька продуманих варіантів і рухати задачу далі без детальної інструкції на кожному кроці.

    • У тебе є хороший візуальний смак. Професійний дизайн не є вимогою, але ти бачиш різницю між «технічно зверстано» і «виглядає добре» та можеш працювати у Figma з готовою дизайн-системою.

    • Ти бачиш не тільки задачу, а й контекст. Якщо попросили зробити сторінку, тобі цікаво, для кого вона, звідки на неї прийде людина і що має зробити після прочитання.

    • Тобі комфортно комунікувати з професійною аудиторією: фаундерами, керівниками, HR/L&D, партнерами, редакторами та учасниками програм.

      І, звісно, буде плюсом інтерес до освіти, leadership development, coaching, organizational psychology, маркетингу експертних бізнесів або суміжних сфер.




    Умови партнерства:

    • Онлайн, віддалена робота за українським чи європейським часом.

    • Часткова зайнятість: 10–15 год. на тиждень залежно від фази проєктів (2–3 години на день); після онбордингу комунікуємо переважно асинхронно та домовляємося про час для синхрону. 

    • Оплата помісячна.

    • Важливо: хочеться співпрацювати офіційно. Тому наявність ФОП або готовність його відкрити буде суттєвою перевагою. 

    • Цілюсь на довгострокову співпрацю і поступове розширення твоєї самостійності та зон відповідальності.




    Як роль може рости

    • На старті це Business & Marketing Assistant із досить широкою зоною задач. З часом роль може розширитися. Можеш судити за моїми проєктами: вірю і топлю за автентичну професійну діяльність, тому орієнтуватися будемо на твої таланти та потреби + мої цілі та потреби. Чим більше вони перетинатимуться, тим більшу зону відповідальності та зростання мені цікаво віддавати, а тобі цікаво брати ♥





    Як податися 

    Виконай, будь ласка, невелике тестове та надішли разом із ним коротку інформацію про себе.


    Надсилайте листа з тестовим завданням до 27 вересня включно на пошту talatach@gmail.com з темою “Business Assistant”.

    Включи в листа, будь-ласка: 

    1.  Тестове завдання.

    2. Коротеньке CV, щоб я розуміла професійний контекст та досвід. Вкажи, що співпадає з твоїми вміннями із секції “Ми спрацюємось якщо”.

    3. Посилання на твої соц. мережі.

    4. Коротку відеовізитівку на 1–2 хвилини: розкажи, чому тебе цікавить співпраця саме зі мною та яким бачиш потенційний ефект цього партнерства для себе і для мене. Без монтажу та спеціальної підготовки: мені важливо побачити живу людину за CV ✨

    5. Очікування щодо ЗП при зайнятості 2-3 години на день.


    Після цього я перегляну заявки та запрошу найбільш релевантних кандидатів на відеодзвінок-знайомство.




    Наступні кроки та таймінг: 

    • 27 вересня включно: дедлайн подачі на вакансію

    • До 9 жовтня: кандидати отримують лист щодо результатів або запрошення на співбесіди.

    • 7-16 жовтня співбесіди.

    • Орієнтовно із 26 жовтня: Оплачуваний тестовий тиждень.

    • Орієнтовно із 2 листопада: Початок роботи 👌🏻




    ~


    З нетерпінням чекаю на знайомство!